ProcureSync
นโยบายความเป็นส่วนตัว
ปรับปรุงล่าสุด 21 ตุลาคม 2026
นโยบายนี้อธิบายการใช้ข้อมูลในระบบจัดซื้อและคลังพัสดุ ProcureSync และการเชื่อมต่อคลาวด์ของบริษัท
ข้อมูลที่ใช้ในการให้บริการ
ProcureSync ใช้ชื่อ อีเมล และรูปโปรไฟล์จากบัญชีที่ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อระบุตัวผู้ใช้และสิทธิ์ในบริษัท รวมถึงข้อมูลที่คุณหรือสมาชิกบริษัทกรอก เช่น รายการจัดซื้อ สินค้าคงคลัง ผู้ขาย สมาชิก และประวัติการทำงาน เมื่อส่งคำถามผ่านหน้าติดต่อ ระบบเก็บข้อมูลติดต่อและข้อความเพื่อดำเนินการตามคำขอของคุณ
การอนุญาต Google Drive
การลงชื่อเข้าใช้ Google ไม่ได้เชื่อม Drive อัตโนมัติ เจ้าของบริษัทเป็นผู้อนุญาตการเชื่อมต่อแยกต่างหาก เราขอสิทธิ์ drive.file เพื่อสร้างและเข้าถึงเฉพาะไฟล์ที่ใช้กับแอป ไม่ขอสิทธิ์อ่านไฟล์ทั้งหมดใน Drive การเข้าถึงแบบออฟไลน์ช่วยให้สำรองข้อมูลตามรอบที่คุณเปิดไว้ได้แม้ปิดเบราว์เซอร์
ไฟล์แนบและข้อมูลสำรอง
ไฟล์แนบและโลโก้ที่อัปโหลดเก็บในบัญชี Google Drive, Dropbox หรือ MEGA ที่บริษัทเลือก ระบบรับส่งเนื้อหาไฟล์ผ่านหน่วยความจำชั่วคราวเพื่ออัปโหลด เปิดไฟล์ และสำรองข้อมูล โดยไม่เก็บเนื้อหาไฟล์ถาวรในพื้นที่ไฟล์ของระบบ ข้อมูลรายการธุรกิจ สิทธิ์ผู้ใช้ และข้อมูลอ้างอิงไฟล์ยังเก็บในฐานข้อมูลของระบบ การสำรองข้อมูลคัดลอกรายการธุรกิจและไฟล์แนบที่ระบบอ้างอิงไปยังบัญชีคลาวด์ที่คุณเลือก ไม่รวมไฟล์อื่นในบัญชีของคุณ
การจัดเก็บสิทธิ์เชื่อมต่อและการเข้าถึง
ระบบเก็บโทเคนสำหรับต่ออายุสิทธิ์หรือเซสชันคลาวด์แบบเข้ารหัสฝั่งเซิร์ฟเวอร์ เพื่อให้บริการที่คุณอนุญาต สมาชิกที่มีสิทธิ์ใช้งานบริษัทสามารถเปิดไฟล์ผ่านระบบได้ตามสิทธิ์ปัจจุบัน โดยไม่มีลิงก์สาธารณะถาวรสำหรับไฟล์ เจ้าของบริษัทจัดการการเชื่อมต่อและการสำรองข้อมูล สำหรับ MEGA รหัสผ่านและรหัส 2FA ใช้เชื่อมต่อครั้งแรก แล้วเก็บเฉพาะเซสชันที่เข้ารหัส
บริการที่ประมวลผลข้อมูล
ระบบใช้ Google Cloud และ Firebase สำหรับโฮสต์ ยืนยันตัวตน และฐานข้อมูล ใช้ผู้ให้บริการคลาวด์ที่บริษัทเชื่อมต่อสำหรับไฟล์ และใช้ Stripe จัดการการสมัครสมาชิกและข้อมูลบัตร ระบบไม่เก็บหมายเลขบัตรเต็มหรือ CVC หากคุณเรียกใช้ฟังก์ชันช่วยเขียนคำอธิบาย PO และระบบเปิดบริการดังกล่าว รายการวัสดุที่ส่งในคำขอนั้นจะถูกประมวลผลโดย Google Gemini เนื้อหาไฟล์จาก Drive ไม่ถูกส่งไปยังฟังก์ชันนี้
การใช้ข้อมูลจาก Google
ข้อมูลจาก Google ใช้เพื่อการลงชื่อเข้าใช้ การจัดเก็บ การเปิดไฟล์ และการสำรองข้อมูลที่คุณอนุญาต เราไม่ขายข้อมูลนี้ ไม่ใช้เพื่อโฆษณา และไม่ใช้ฝึกโมเดล AI ทั่วไป การใช้และการส่งต่อข้อมูลที่ได้รับจาก Google APIs เป็นไปตาม Google API Services User Data Policy รวมถึงข้อกำหนด Limited Use
การยกเลิกการเชื่อมต่อและคำขอลบข้อมูล
เจ้าของบริษัทยกเลิกบัญชีคลาวด์ได้ในหน้าการเชื่อมต่อ ระบบจะลบข้อมูลสิทธิ์ที่เก็บไว้สำหรับบัญชีนั้น หยุดสำรองข้อมูล และปิดการเปิดไฟล์ผ่านการเชื่อมต่อนั้น ไฟล์และข้อมูลสำรองในคลาวด์ยังเป็นของบริษัทและต้องจัดการลบในบัญชีคลาวด์เอง คุณเพิกถอนสิทธิ์ Google ได้จากหน้าการเชื่อมต่อบัญชี Google การยกเลิกคลาวด์ไม่ลบรายการธุรกิจหรือยกเลิกแพ็กเกจ หากต้องการเข้าถึง แก้ไข หรือลบข้อมูลที่ระบบเก็บ ให้ส่งคำขอผ่านหน้าติดต่อโดยระบุบริษัทและบัญชีที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ทีมตรวจสอบสิทธิ์และดำเนินการ
การเก็บรักษาและข้อมูลบนอุปกรณ์
รายการธุรกิจและข้อมูลอ้างอิงเก็บไว้สำหรับการใช้งานบริษัทและคำขอที่เกี่ยวข้อง จนกว่าจะมีการลบที่ได้รับอนุญาต สิทธิ์เชื่อมต่อเก็บขณะใช้งานและลบเมื่อยกเลิกการเชื่อมต่อ ระบบใช้คุกกี้ชั่วคราวยืนยันขั้นตอน OAuth และใช้พื้นที่เก็บข้อมูลของเบราว์เซอร์สำหรับสถานะการเข้าสู่ระบบ ภาษา การแสดงผล และแคชการทำงาน ควรออกจากระบบเมื่อใช้อุปกรณ์ร่วมกับผู้อื่น ข้อมูลที่ผู้ใช้ดาวน์โหลดหรือสำรองไว้เองยังอยู่ภายใต้การจัดการของผู้ใช้นั้น
ติดต่อเกี่ยวกับข้อมูลของคุณ
ส่งคำถามหรือคำขอเกี่ยวกับข้อมูลผ่าน หน้าติดต่อและช่วยเหลือ โดยไม่ใส่รหัสผ่าน ข้อมูลบัตร หรือโทเคนเชื่อมต่อ